congres Utrecht
Tips

Waarom een congres organiseren?

Een congres zou je kunnen zien als een evenement met een zakelijk karakter. Meestal zijn er mensen bij elkaar die één ding gemeenschappelijk hebben. Ze zijn bijvoorbeeld bekend in hetzelfde werkveld en willen daarom informatie uitwisselen. Ook kan het zijn dat er nieuws uit het betreffende werkveld wordt gedeeld. In sectoren waar volop wetenschappelijk onderzoek wordt gedaan, zoals de zorgwereld, geldt dat bij uitstek. Een congres wordt normaal gesproken georganiseerd op een ‘neutrale’ locatie. Het liefst ook op een locatie die op de een of andere manier inspirerend is. Dit kan een bosrijke omgeving zijn, maar een congres in Utrecht of in een andere grote stad organiseren is ook een goed idee. In grote steden vind je immers meer monumentale panden die zich hier perfect voor lenen.

congres Utrecht

Congressen in coronatijd? Het kan!

In tijden van pandemie is het logisch dat je je afvraagt of het houden van een congres wel mogelijk is. Welnu, op het moment van schrijven is het mogelijk én toegestaan. Wel wil iedereen natuurlijk dat het zo veilig mogelijk gebeurt, zodat de kans zo klein mogelijk is dat je na afloop spijt krijgt van het hele gebeuren. Van een congreslocatie mag je dan ook best iets extra’s verwachten. Vraag ze bijvoorbeeld of ze eraan hebben gedacht slimme looproutes te ontwikkelen, zodat mensen elkaar zo min mogelijk kruisen. Verder zou het prettig zijn als op veel zichtbare plekken desinfectiemiddelen worden opgesteld. En tenslotte dienen de toiletten zo vaak mogelijk te worden gereinigd.

congres Utrecht

Dit vind je misschien ook leuk...